PERATURAN & KETENTUAN PESERTA

Seluruh peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami segala Peraturan & Ketentuan event, sebelum melakukan registrasi peserta. Peserta yang sudah melakukan pendaftaran, dianggap sudah memahami dan menyetujui segala peratuan dan ketentuan yang berlaku dalam event ini.

1. Ketentuan Umum

1. Peserta wajib membaca dan memahami seluruh informasi terkait event yang tercantum pada halaman registrasi maupun media resmi Penyelenggara.

2. Dengan melakukan pendaftaran, peserta menyatakan setuju untuk mematuhi seluruh peraturan, kebijakan, dan keputusan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.

3. Penyelenggara berhak melakukan perubahan terhadap jadwal acara, rute lomba, kategori, hadiah, maupun ketentuan lainnya apabila dianggap diperlukan demi keselamatan dan kelancaran acara.

4. Informasi detail mengenai tanggal acara, lokasi, kategori lomba, rute, hadiah, serta ketentuan teknis lainnya akan diinformasikan melalui halaman resmi event.

2. Persyaratan Peserta

1. WNI atau WNA dengan usia minimal 17 tahun keatas, apabila berusia dibawah itu maka peserta WAJIB melampirkan surat persetujuan dari orang tua/wali peserta.

2. Peserta memiliki identitas diri (KTP/KITAS) yang sah dan masih berlaku.

3. Peserta WAJIB menyerahkan data pendaftaran yang benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan. 

4. Peserta bertanggung jawab penuh terhadap keabsahan data yang diberikan pada saat proses registrasi.

5. Penyelenggara berhak membatalkan kepesertaan peserta apabila ditemukan ketidaksesuaian data dengan identitas peserta.

3. Biaya Pendaftaran dan Kebijakan Registrasi

1. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan bersifat final dan tidak dapat dikembalikan (non - refundable). Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran yang telah terkonfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu, dan/atau lengkap dalam formulir pendaftaran.

2. Pendaftaran yang telah dikonfirmasi tidak dapat dibatalkan oleh peserta.

3. Hak kepesertaan tidak dapat dialihkan atau dipindahtangankan kepada pihak lain tanpa persetujuan resmi dari Penyelenggara.

4. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran sewaktu-waktu, apabila kuota peserta telah terpenuhi.

4. Penggunaan Nomor Peserta (BIB)

1. BIB merupakan identifikasi personal khusus yang dibuat untuk masing - masing peserta, dan tidak diperbolehkan untuk merubah, menukar maupun memindahtangankan kepada pihak lain. 

2. Setiap peserta wajib menggunakan BIB atau identitas lomba lainnya yang diberikan oleh Penyelenggara.

3. Peserta yang dengan sadar menggunakan BIB milik orang lain atau memberikan BIB kepada pihak lain dapat dikenakan diskualifikasi (DQ).

4. Peserta yang tidak menggunakan BIB resmi dapat dikeluarkan dari event.

5. Peserta Tanpa Registrasi (Bandit Runner)

1. Peserta yang mengikuti event tanpa melakukan pendaftaran resmi atau tanpa menggunakan BIB yang sah dianggap sebagai bandit runner.

2. Bandit runner tidak diperkenankan mengikuti event dan tidak berhak atas fasilitas peserta, termasuk hasil lomba, medali, atau refreshment.

6. Peraturan Partisipasi Event Peserta wajib mematuhi seluruh peraturan yang berlaku selama event berlangsung, termasuk namun tidak terbatas pada:

1. Mengikuti rute sesuai jalur yang telah ditentukan oleh Penyelenggara.

2. Tidak menghalangi jalur peserta lain atau mengganggu jalannya perlombaan.

3. Tidak menggunakan alat bantu yang tidak diperkenankan selama perlombaan.

4. Mematuhi instruksi dari panitia, petugas keamanan, dan marshal di sepanjang rute.

5. Pelanggaran terhadap peraturan dapat mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari event.

7. Hasil Lomba (Skema Race)

1. Apabila skema event adalah perlombaan (race), maka pencatatan waktu resmi mengacu kepada pencatatan resmi sistem yang digunakan oleh penyelanggara.

2. Setiap peserta wajib menggunakan nomor peserta BIB dan timing chip sesuai ketentuan. 

3. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi identitas peserta yang berpotensi menjadi pemenang. Pemenang lomba harus menyerahkan bukti identifikasi untuk mendapatkan hadiah.

4. Peserta dapat mengajukan keberatan atas hasil sementara pencatatan waktu, pengajuan ini wajib mengikuti ketentuan dari Penyelenggara.

5. Penyelenggara mempublikasikan secara resmi hasil akhir lomba.

6. Hasil akhir lomba adalah kewenangan penuh dari Penyelenggara dan tidak dapat diganggu gugat.

8. Anti Doping

1. Peserta dilarang menggunakan zat atau metode yang termasuk dalam daftar zat terlarang sesuai dengan peraturan olahraga yang berlaku.

2. Penyelenggara berhak melakukan pemeriksaan atau tes doping terhadap peserta tertentu, khususnya calon pemenang.

3. Peserta yang terbukti menggunakan zat terlarang akan didiskualifikasi serta dicabut haknya atas kemenangan dan hadiah.

9. Pernyataan Kondisi Kesehatan Peserta

Peserta menyatakan bahwa:

1. Peserta berada dalam kondisi kesehatan yang baik secara fisik dan mental.

2. Peserta secara medis mampu mengikuti kegiatan olahraga yang didaftarkan.

3. Peserta telah melakukan persiapan dan latihan yang memadai sebelum mengikuti event.

4. Peserta disarankan untuk berkonsultasi dengan dokter terkait kondisi kesehatan sebelum berpartisipasi dalam event.

10. Kesadaran atas Risiko

1. Peserta mengakui dan memahami bahwa keikutsertaannya dalam event memiliki potensi risiko & bahaya yang dapat menyebabkan cedera fisik, masalah kesehatan, kecelakaan, cacat permanen, kematian maupun kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya yang tidak diketahui sebelumnya.

2. Peserta memahami bahwa seluruh risiko tersebut merupakan bagian dari partisipasi dalam kegiatan olahraga.

11. Waiver dan Pelepasan Tanggung Jawab

1. Dengan melakukan pendaftaran dan mengikuti event, peserta menyatakan bahwa partisipasi dilakukan secara sukarela dan atas tanggung jawab pribadi.

2. Peserta dengan ini melepaskan dan membebaskan Penyelenggara, Race Management, Event Organizer, sponsor, mitra kerja, pemerintah daerah, relawan, serta seluruh pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan event dari segala bentuk tuntutan, klaim, kerugian, atau tanggung jawab hukum yang timbul akibat partisipasi peserta dalam event.

12. Penanganan Medis

1. Layanan medis disediakan oleh Penyelenggara bekerja sama dengan tenaga medis dan rumah sakit lokal.

2. Peserta memberikan izin kepada tim medis untuk memberikan pertolongan pertama apabila diperlukan.

3. Tenaga medis diizinkan untuk menghentikan peserta yang mereka lihat secara medis peserta tidak dapat melanjutkan event/lomba.

4. Apabila terdapat penanganan medis lanjutan maka akan mengikuti ketentuan dari asuransi yang diikuti oleh peserta.

5. Peserta memahami bahwa segala ketentuan dan prosedur penanganan lanjutan merupakan kewenangan pihak asuransi, bukan kewenangan dari Penyelenggara.

6. Apabila timbul biaya penanganan medis lanjutan, akan menjadi tanggung jawab dari masing - masing peserta.

13. Dokumentasi dan Hak Publikasi

1. Dengan mengikuti event, peserta memberikan izin kepada Penyelenggara untuk mengambil foto, video, rekaman audio, atau dokumentasi lainnya selama event berlangsung.

2. Dokumentasi tersebut dapat digunakan untuk keperluan dokumentasi, publikasi, promosi, atau kegiatan lain yang sah tanpa kewajiban memberikan kompensasi kepada peserta.

14. Larangan Kegiatan Komersial

Peserta tidak diperkenankan menggunakan nama, logo, atau identitas event untuk kegiatan komersial tanpa izin tertulis dari Penyelenggara.

15. Pembatalan atau Perubahan Acara (Force Majeure)

a. Penyelenggara berhak membatalkan, menunda, atau mengubah penyelenggaraan event apabila terjadi kondisi di luar kendali Penyelenggara (Force Majeure), termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, cuaca ekstrem, gangguan keamanan, kebijakan pemerintah, pandemi, atau keadaan darurat lainnya.

b. Apabila event dibatalkan karena kondisi tersebut, Penyelenggara tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan.

16. Penggunaan Data Pribadi

1. Dengan melakukan pendaftaran, peserta memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan dan memproses data pribadi peserta untuk kepentingan administrasi event, verifikasi peserta, pengelolaan hasil lomba, komunikasi event, serta penanganan keadaan darurat medis.

2. Penyelenggara berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data pribadi peserta sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

17. Persetujuan Peserta

Dengan memberikan persetujuan pada halaman registrasi, peserta menyatakan bahwa:

• Telah membaca dan memahami seluruh peraturan & ketentuan peserta

• Memahami seluruh risiko yang mungkin terjadi.

• Menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini secara sadar dan sukarela.